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需品情報：2012年03月01日 | |
| ［最新情報：スカウティング誌３月号］ | ||
| ［Ver.120301］ | ||
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【最新版の申込書Excelファイル】 【品名選択型（600KB）shinamei120301】 【品番入力型（580KB）shinaban120301】 |
2012.03.01：SCOUTING誌03月号（16NJ・23WSJワッペン等）を追加 2010.09.25：SCOUTING誌09月号（ﾊﾛｰｷﾃｨ・がんばろう日本Ｔｼｬﾂ）追加 2010.09.01：SCOUT CATALOG 2011-2012版に更新 2011.03.01：SCOUTING誌03月号（23WSJワッペン等）を追加 |
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| スカウト用品オンライン・カタログ（ＰＤＦ）は、［日本連盟のスカウト用品ページ］で入手できます。 | |||||||
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【普及広報資料】 スカウト一人にかかる費用の試算表（エクセル版：600KB）・・・費用の見積もり書ができます |
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【特注品採寸表】 制服等特注品の注文に使用する「採寸表」（エクセル版：570KB）・・・ＤＬ してお使いください |
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スカウト用品のカタログが手元になくても・・・品番（コード）が解らなくても簡単に注文書を作れないものか。 こんな要望にお応えしてできあがったのが「楽して作る スカウト用品注文書作成ツール」です。 - ひとつの注文書で、カブ隊、ボーイ隊、団備品などのスカウト用品をまとめて注文することもできます。 - 以下に記載した「スカウト用品注文書作成ツール説明」を本ツールご利用前にひと通り目を通してください。 なお、スカウト用品の注文については、本ツール使用による他、手書き申込書を使用されても構いません。 |
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| ここで紹介している「楽して作れる
スカウト用品注文書」は、マイクロソフトの「エクセル」を使用しています。 エクセル２０００以上の環境であれば問題なく動作します。（エクセル９７以前の動作確認はしていません。） 基礎となる需品データの内容（品番、価格等）について、十分な確認を行っていますが、その全部の内容に ついて整合を保証するものではありません。 あくまで、ご利用される方の自己責任においてお使いください。 |
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また、勝手なお願いですが、収録需品データの内容に誤りを発見されましたら作成者宛にお知らせください。 なお、用品の名称については「スカウト用品カタログ」と全く同じものもありますが、少し違うものもあります。- さらに、「部門」・「分類」のカテゴリー仕分けは、作成者の独断と偏見によるものであることをご理解ください。 （※ この「楽して作れる スカウト用品注文書」を作った人は、ボーイスカウト山口県連盟Ｗｅｂ管理者です ） |
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| 「楽して作れる スカウト用品注文書」
には、２つのタイプがあります。 品名を選択して作成する「品名選択型」と、カタログ参照で入力する「品番（コード）入力型」の２種類です。 次のダウンロードファイル名称のどちらかをクリックして、お使いのパソコンに保存してからお使いください。 （クリックすると開く「ファイルのダウンロード画面」で、「保存」を選択して任意の場所に保存してください。） |
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| ↓ クリック ↓ | ↓ クリック ↓ | |||
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| （ファイル名は「shinamei_jyuhin+6桁の日付.xls」です） | （ファイル名は「shinaban_jyuhin+6桁の日付.xls」です） | |||
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※ スカウト用品注文書各ファイル内の需品リストは随時更新しています。 常に最新のものをお使いください。 ※ この「スカウト用品注文書」は 県連盟需品部を経由して注文する場合以外での使用はできません。 |
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| 山口県連盟での取扱いを記した 「スカウト用品（需品）の取扱いについて」（ＰＤＦ：95KB）をご覧ください。 |
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週末の活動に使用する用品を注文する場合などで、緊急を要するスカウト用品の注文では、日本連盟スカウト用品部から注文者への宅配基本料金（５００円）を負担していただくことで「直送扱い」の取扱いができます。 急ぎスカウト用品を調達する必要があるなどで、直送扱いを希望される場合には、注文書品目に「直送扱い宅配送料」を記入し、直送宅配基本料金＝５００円を注文代金に加算してください。（このＨＰに掲載しているエクセル版では 、直送宛先の住所（４文字以上）入力により自動的に直送宅配基本料金５００円が加算されます。） なお、欠品、後送品（特注品等納期を要するものを含む）については、直送扱いとせず、山口県連盟事務局を経由して注文者に配送します。 |
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| ↓の画面に「マウスの矢印」を移動してください。（入力の簡単な説明が現れます。） | |
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| ┗ チャレンジ章・タッゲットバッジの別表注文で使用します | |
| （注文書シ-トは１０２４×７６８モニタ全画面表示時にエクセルのズ-ム値１００％で上図の横幅が表示されるよう調整しています） |
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「品名選択型」では用品の選択を全て「プルダウンリスト」から選択します。（以下「クリック」は「左クリック」を示します） ※ 「品番（コード）入力型」についての手順説明は省略します。（エクセルシート内の説明で確認してください。） |
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| ① 部門の選択：淡黄セルをクリック
→セル右に「▼」 「▼」をクリックするか、もう一度セル内でクリック ↓ 部門のプルダウンリストから選択してください。 |
② 用品分類の選択：水色セルをクリック
→セル右に「▼」 「▼」をクリックするか、もう一度セル内でをクリック ↓ 用品分類のプルダウンリストから選択してください。 |
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| ③ 「注文する用品を選んで注文書を作成する］ | ||
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・「品名のセル」をクリックして「プルダウンメニュー」から選択します。（品番・税込単価・サイズ等の確認が表示されます。） ※ 一つの「プルダウンメニュー」で、最大４０個の用品リストが表示されます。（２箇所以上に表示するものもあります。） ・「数量」は、プルダウンリスト（１～３０個まで設定してあります）選択か、キーボードから「数値」を直接入力してください。 ・ 注文数量の入力があると、金額欄に「数量×税込価格」の購入金額が表示されます。 ・ 名入れ用品の注文等、必要に応じて摘要欄に入力してください。（文字数が多いときは、別紙か品名１行下に書込可） |
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| 【お知らせ】 カタログ確認のための参照ページ表示を「品名選択型シート」に表示するよう改良しました（20070715版） | ||
| ④ プルダウンリストを変えて（部門・用品分類を変えて）用品を注文する | ||
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・ 「① 部門」が同じ場合には、「② 用品分類」の中から用品分類のカテゴリーを変更してください。 ・ ２つ以上の「部門」の用品を注文する場合には、「① 部門」→「② 用品分類」の順に選択して組合せを変更してください。 |
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| ⑤ チャレンジ章バッジ・ターゲットバッジを「別表」を使って注文する | ||
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・ 「チャレンジ章バッジ」、「ターゲットバッジ」について、注文するバッジの種類が多くなるときは「別表」が便利です。 （１） 「品名選択型」では、各バッジの最初にある「○○○ 【別表に記載】」を選んでください。 （２） 別表に注文数量を入力してください。（注文日、注文者等は「スカウト用品注文書」の該当項目を参照処理します。） （３） 別表注文の個数は「▼サイズ等の確認」に表示されます。 表示個数を「数量セル」に必ず入力してください。 （４） 「品番（コード）入力型」では、品番に、「チャレンジ章＝８８８」、「ターゲットバッジ＝９９９」を入力してください。 ※ 【別表に記載】を選択した場合、「品名選択型」・「品番（コード）入力型」共に、品番欄には何も表示されません。 |
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| ［この項の説明は、山口県連盟需品部を経由して注文する場合について記載しています。］ ※ 直送希望の場合でも、必ず県連需品部（県連盟事務局）に注文（経由）してください ※ |
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| （注） エクセルにある「送信機能」を使ってのメール送信は「必要なシートが添付されない」ため使用しないでください。 | |
| 【ファイルをパソコンに保存する】 ・ ダウンロードしたファイル名称は「shina***_jyuhin+6桁の日付.xls」となっています。（名称変更なしで保存した場合） ・ お使いのパソコンに「６桁の日付（半角）＋団名（漢字）＋団号（２桁）＋jyuhin.xls」の名前を付けて保存してください。 （県連需品部＝県連盟事務局での同一ファイル名による混乱及びファイルの注文日順管理のためご協力ください。） |
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| 【保存したファイルをメールに添付して県連需品部（県連盟事務局）に送信（注文）する】 ・ お使いの電子メールソフト（Outlook など）を立ち上げ、県連盟事務局宛てに添付ファイル付きメールを送信します。 （注文書合計欄に表示されている「注文品の品数」と「合計金額」をメール本文に明記してください。） |
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| 【需品代金の払い込み】 ・ 各団にお渡ししてある「需品専用の振込用紙」を使用して振り込んでください。（過不足金は後日精算となります。） ・ 需品代金が10万円を超える振込みを行う際には、金融機関の窓口で運転免許証、保険証等の振込名義人本人を確認 できる書類を提示していただく必要があります。（代理人の場合は、本人及び代理人双方の本人確認書類が必要） 振込みに際しては、注文書記載の「注文者の氏名・電話番号及び郵便番号・住所」によって振込みを行ってください。 （団の名称「ＢＳ○○第○団」を記入するときは「払込人住所氏名欄」ではなく 「通信欄」に記入してください。） |
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| 【注文書
シートには入力範囲（ページ数）を検知して印刷範囲を設定する命令が組み込んであります】 （１） エクセルメニューから 「ファイル」 → 「印刷」 と順にクリックして 「印刷」ダイアログを表示させます。 （２） 「印刷」ダイアログ右下にある「Ｏ Ｋ」をクリック。 |
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| 【注文書の印刷範囲を確認する】 （１） エクセルメニューから 「ファイル」 → 「ページ設定」 と順に クリックして 「ページ設定」ダイアログを表示させます。 （２） 「ページ設定」ダイアログのタブ右端の「シートタブ」を クリックします。 （３） 表示された「シート設定画面」にある「印刷範囲(A)」の範囲 は、「Ｂ６：Ｌ４４」または「Ｂ６：Ｌ８１」になっています。 （４） 「キャンセル」をクリックしてダイアログを閉じてください。 ※ （４）で「Ｏ Ｋ」をクリックしないでください。 印刷範囲を検知する命令が初期化され無効になります。 |
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| ☆ 「品名選択型」で、県名章（肩章）を注文したハズなのに、品番、単価、金額欄の数字が消えている 品目選択後に注文者入力欄の「県連名称」を書き換えると、該当セルの表示が消えます。 ⇒ ［選択し直してください］ |
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| ☆ 金額欄に
「＃ＶＡＬＵＥ！」 が表示される 数量入力欄に「数字以外の文字」を入力した場合にはエラーが発生します。 ⇒ ［数量欄には数値を入力してください］ |
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| ☆ 「品名選択型」の品名に「CS組長章」と入力したのに、「品番」、「単価」が表示されない。 入力した品名と、需品リストにある「文字列」が完全に一致した場合に表示されます。 ⇒ ［プルダウン選択してください］ |
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| ☆ エクセルを閉じようとすると（作業をしていなくても）毎回のように 「
・・・への変更を保存しますか？」 が表示される。 エクセルのファイルが開かれたと同時に再計算する関数を使用しています。 ⇒ ［変更の有無に関係なく表示されます］ |
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| ・ 団で運用するＨＰへの転用再掲載、ダウンロードファイルの個人間での再配布（二次利用）共に堅くお断りします。 ・ 県連盟運用ＨＰへの転用掲載（需品取り扱い者である地区を含む）を希望される場合は管理者まで連絡してください。 （県連固有シートの部分変更、更新時作業、エクセルブックの仕様等を記したマニュアルを提供させていただきます。） ・ 県連盟ＨＰへの掲載を行わず流用（仕様のオリジナル化は不可）を希望される場合は管理者まで連絡してください。 （ＨＰ掲載のものに手を加えることなく流用可で、加盟員への広報・周知を行っていただける場合に限ります。） |
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インターネットエクスプローラ（ＩＥ）の「ページ設定」で、左右の余白合計値が「１６ｍｍ以下」になるよう設定してください。 （お使いのブラウザの環境設定によっては、掲載している画像の一部又は全部が印刷されないことがあります。） ・ ＩＥ以外のブラウザから印刷する場合は、各ブラウザの「ヘルプ」を参照してください。 |
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